Homeoffice und trotzdem professionell: So arbeiten Sie flexibel mit einer Berliner Adresse

17. Januar 2025

Sie arbeiten am Küchentisch, im Co-Working in Lissabon oder im Ferienhaus an der Ostsee – und Ihr Unternehmen hat trotzdem seinen Sitz an der Friedrichstraße in Berlin-Mitte. Das ist kein Widerspruch, sondern Alltag für einen großen Teil unserer Kunden bei Dorotheenstadt. In über 30 Jahren Büroservice im Internationalen Handelszentrum haben wir beobachtet, wie sich Arbeitsmodelle verändert haben – und wie die Geschäftsadresse dabei zur Schaltstelle wird.

Warum Flexibilität eine Adresse braucht

Ortsunabhängiges Arbeiten funktioniert in der Praxis gut – bis zu dem Moment, an dem jemand nach Ihrer Adresse fragt. Das Finanzamt will eine ladungsfähige Anschrift. Das Handelsregister verlangt einen Firmensitz. Kunden sehen Ihr Impressum. Die Bank prüft Ihren Geschäftssitz bei der Kontoeröffnung. Und Google braucht eine Adresse für Ihr Business Profile.

All das lässt sich lösen, ohne dass Sie an einem Ort festsitzen. Eine Geschäftsadresse bei Dorotheenstadt übernimmt die Rolle Ihres stationären Firmensitzes – während Sie dort arbeiten, wo es für Sie am produktivsten ist.

Wie das im Alltag funktioniert

Ein typisches Szenario: Sie sind Beraterin und arbeiten von zu Hause in Hamburg. Ihre GmbH hat ihren Sitz an der Friedrichstraße 95 in Berlin. Post vom Finanzamt, von Kunden und von der IHK geht an diese Adresse. Unser Team nimmt die Post an, benachrichtigt Sie per E-Mail und scannt die Dokumente – Sie haben sie noch am selben Tag digital vorliegen. Wenn ein Kunde einen Termin in Berlin möchte, buchen Sie einen unserer Besprechungsräume und empfangen ihn im IHZ. Der Kunde sieht Ihr Firmenschild am Empfang und einen professionellen Konferenzraum – nicht Ihr Homeoffice.

Ein zweites Szenario: Sie leben im Ausland und betreiben eine UG, die deutsche Kunden bedient. Ihre gesamte Behördenpost – Steuerbescheide, IHK-Beiträge, Registerauszüge – geht an die Friedrichstraße. Über den Scan-Service im virtuellen Büro erhalten Sie alles digital, ohne auf den Postweg warten zu müssen. Über den Telefonservice ist Ihr Unternehmen unter einer Berliner Rufnummer erreichbar – auch wenn Sie gerade in Barcelona sitzen.

Die Module: Was Sie brauchen, hängt von Ihrem Arbeitsmodell ab

Bei Dorotheenstadt ist der Service modular aufgebaut. Sie starten mit dem, was Sie heute brauchen, und erweitern, wenn sich Ihre Situation ändert:

Die Geschäftsadresse ab 69 € monatlich ist die Basis: Adresse, Postempfang, Firmenschild. Reicht für alle, die wenig Post bekommen und keinen Telefonservice brauchen.

Das virtuelle Büro ab 85 € monatlich ergänzt den Scan-Service und den Telefonservice. Für alle, die ihre Post digital brauchen und telefonisch unter einer Berliner Nummer erreichbar sein wollen.

Der Office Space ab 130 € monatlich fügt einen physischen Arbeitsplatz hinzu. Für alle, die regelmäßig in Berlin sind und einen festen Platz brauchen.

Der Wechsel zwischen den Paketen ist jederzeit möglich – die Adresse bleibt gleich. Kein Umzug, keine Registeränderung.

Was Homeoffice-Unternehmer am meisten schätzen

Aus den Rückmeldungen unserer Kunden kristallisieren sich drei Punkte heraus, die immer wieder genannt werden:

Erstens: Die Trennung von Privat und Geschäft. Die Privatadresse steht nicht im Internet, nicht auf Rechnungen, nicht im Handelsregister. Das ist für viele Einzelunternehmer der eigentliche Grund für den Wechsel – nicht das Prestige, sondern die Privatsphäre.

Zweitens: Die Zuverlässigkeit bei Behördenpost. Wenn das Finanzamt einen Steuerbescheid schickt, läuft eine Frist. Wer drei Wochen im Ausland ist und den Brief erst bei der Rückkehr im Briefkasten findet, hat ein Problem. Mit dem Scan-Service erhalten Sie das Dokument am Tag des Eingangs.

Drittens: Die Möglichkeit, bei Bedarf Präsenz zu zeigen. Nicht jeder Kundentermin lässt sich per Video abwickeln. Wenn ein persönliches Treffen nötig ist, haben Sie im IHZ einen Besprechungsraum – ohne langfristigen Mietvertrag, stundenweise buchbar.

Die vollständige Preisübersicht finden Sie auf dorotheenstadt.de/preise/. Für ein Erstgespräch erreichen Sie uns unter 030 / 20 96 39 00.

Häufige Fragen zum flexiblen Arbeiten mit Geschäftsadresse

Kann ich eine Geschäftsadresse nutzen, wenn ich im Ausland lebe?

Ja. Viele unserer Kunden leben und arbeiten außerhalb Deutschlands. Die Identifizierung erfolgt per VideoIdent, der Vertrag wird digital abgeschlossen. Post wird gescannt und digital zugestellt. Für Behördenpost empfehlen wir den Scan-Service im virtuellen Büro.

Muss ich regelmäßig vor Ort in Berlin sein?

Nein. Die Geschäftsadresse funktioniert vollständig remote. Nur wenn Sie einen Kundentermin vor Ort wünschen, buchen Sie einen Besprechungsraum – das ist optional, nicht verpflichtend.

Was passiert mit meiner Post, wenn ich verreise?

Post wird weiterhin angenommen und sicher aufbewahrt. Bei aktivem Scan-Service erhalten Sie die Dokumente digital wie gewohnt. Bei physischer Weiterleitung sammeln wir die Sendungen und versenden sie gebündelt nach Ihrer Rückkehr.

Kann ich später auf ein eigenes Büro im IHZ aufstocken?

Ja. Der Office Space ab 130 € monatlich bietet Ihnen einen physischen Arbeitsplatz im IHZ. Der Wechsel von der Geschäftsadresse oder dem virtuellen Büro ist jederzeit möglich – ohne Adressänderung.

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