Kosten einer Geschäftsadresse: Was Sie wirklich bezahlen – und wo versteckte Kosten lauern

16. Januar 2024

Die erste Frage, die fast jeder Gründer stellt: Was kostet eine Geschäftsadresse? Die ehrliche Antwort: zwischen 20 und 200 Euro im Monat – je nach Anbieter, Standort und Leistungsumfang. Aber der Monatspreis allein sagt wenig aus. Was zählt, ist die Gesamtrechnung: Was ist im Preis enthalten, was kostet extra, und wie verhält sich das im Vergleich zu den Alternativen? Wir legen die Zahlen offen – unsere eigenen und die des Marktes.

Was eine Geschäftsadresse bei Dorotheenstadt kostet

Unsere Geschäftsadresse im Internationalen Handelszentrum an der Friedrichstraße 95 beginnt bei 69 € monatlich (zzgl. MwSt.). In diesem Preis enthalten ist: die ladungsfähige Anschrift auf Ihren Firmennamen ohne c/o-Zusatz, Postempfang für Briefe, Einschreiben, Päckchen und Pakete, das Firmenschild am Empfangsboard des IHZ, die E-Mail-Benachrichtigung bei Posteingang und die Nutzbarkeit für Handelsregister, Impressum und Behördenpost.

Das virtuelle Büro mit zusätzlichem Telefonservice und Scan-Service liegt bei 85 € monatlich. Der Office Space mit Arbeitsplatz und fünf Stunden Büroraumnutzung pro Monat bei 130 € monatlich. Alle Preise verstehen sich netto. Die vollständige Übersicht finden Sie auf unserer Preisseite (dorotheenstadt.de/preise/).

Was bei vielen Anbietern extra kostet – und bei uns nicht

Der Markt für Geschäftsadressen ist unübersichtlich. Viele Anbieter locken mit niedrigen Einstiegspreisen – 25 oder 30 Euro im Monat – und rechnen dann jede Einzelleistung separat ab. Aus unserer Erfahrung die häufigsten versteckten Kosten:

Einrichtungsgebühren: Manche Anbieter berechnen eine einmalige Setup-Fee von 50 bis 150 Euro. Bei Dorotheenstadt gibt es keine Einrichtungsgebühr.

Postannahme pro Stück: Einige Anbieter berechnen 1 bis 3 Euro pro angenommenem Brief. Bei uns ist die Postannahme in der Monatspauschale enthalten – egal wie viele Briefe kommen.

Scan-Kosten pro Seite: Wer den Scan-Service einzeln bucht, zahlt bei manchen Anbietern 0,50 bis 1 Euro pro gescannter Seite. Bei uns ist der Scan-Service als Pauschale im virtuellen Büro enthalten.

Kündigungsfristen und Mindestlaufzeiten: Lange Vertragslaufzeiten von 12 oder 24 Monaten sind keine Seltenheit. Unsere Konditionen veröffentlichen wir transparent auf der Website – inklusive Mustervertrag zum Vorab-Download.

Die echte Vergleichsrechnung: Geschäftsadresse vs. eigenes Büro

Die Frage ist nicht nur, was eine Geschäftsadresse kostet – sondern was die Alternative kostet. Ein eigenes Büro in Berlin-Mitte liegt je nach Größe und Lage bei 800 bis 1.500 Euro Kaltmiete pro Monat. Dazu kommen Nebenkosten (200–400 Euro), Internet und Telefon (50–100 Euro), Möblierung, Versicherung und gegebenenfalls Reinigung. Realistisch sind Gesamtkosten von 1.200 bis 2.000 Euro monatlich – bei einer Mindestvertragslaufzeit von meist drei bis fünf Jahren.

Eine Geschäftsadresse mit Postservice für 69 Euro macht rechnerisch rund 5% der Kosten eines eigenen Büros aus. Selbst das virtuelle Büro mit Telefonservice und Scan für 85 Euro liegt bei unter 7%. Für Unternehmer, die nicht täglich an einem festen Arbeitsplatz in Berlin sitzen, ist das die wirtschaftlichere Lösung – mit der Option, bei Bedarf über den Office Space aufzustocken.

Steuerliche Behandlung: Betriebsausgabe

Die Kosten für eine Geschäftsadresse sind als Betriebsausgabe voll abzugsfähig. Das gilt für die Monatsgebühr ebenso wie für Zusatzleistungen (Telefonservice, Scan, Postversand). Die Vorsteuer (19% MwSt.) ist für vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen erstattungsfähig. Netto betrachtet kostet Sie unsere Geschäftsadresse also 69 Euro – nicht 82,11 Euro brutto. Ihr Steuerberater bestätigt Ihnen das innerhalb von Sekunden.

Was die richtige Frage ist

Die Frage „Was kostet eine Geschäftsadresse?“ ist berechtigt. Die bessere Frage lautet: „Was bekomme ich für den Preis – und was nicht?“ Eine Adresse für 25 Euro, bei der Einschreiben nicht angenommen werden, kein Firmenschild existiert und das „Büro“ ein Briefkasten in einem Gewerbehof ist, kann Sie bei der Handelsregistereintragung, bei der Bankkontoeröffnung oder bei der ersten Kundenprüfung mehr kosten als sie spart. Wir empfehlen, beim Preisvergleich drei Punkte zu prüfen: Ist Postannahme inklusive oder pro Stück? Gibt es versteckte Einrichtungsgebühren? Und: Wird die Adresse vom Registergericht akzeptiert?

Für ein persönliches Erstgespräch erreichen Sie uns unter 030 / 20 96 39 00 oder per E-Mail an info@dorotheenstadt.de.

Häufige Fragen zu den Kosten einer Geschäftsadresse

Was kostet eine Geschäftsadresse in Berlin pro Monat?

Bei Dorotheenstadt beginnt die Geschäftsadresse im IHZ an der Friedrichstraße bei 69 € monatlich (zzgl. MwSt.). Im Marktvergleich liegen die Preise für Geschäftsadressen in Berlin zwischen 20 und 200 € – je nach Leistungsumfang, Standort und Anbieter.

Sind die Kosten steuerlich absetzbar?

Ja. Die monatliche Gebühr für die Geschäftsadresse sowie alle Zusatzleistungen (Telefonservice, Scan, Postversand) sind als Betriebsausgaben voll abzugsfähig. Die Vorsteuer ist für vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen erstattungsfähig.

Gibt es bei Dorotheenstadt eine Einrichtungsgebühr?

Nein. Es fallen keine Einrichtungs- oder Setup-Gebühren an. Sie zahlen ab Vertragsbeginn die vereinbarte Monatspauschale.

Ist die Postannahme im Preis enthalten oder zahle ich pro Brief?

Die Postannahme ist in der Monatspauschale enthalten – unabhängig davon, wie viele Briefe, Einschreiben oder Pakete eingehen. Es gibt keine Zusatzkosten pro Stück.

Zurück zur Übersicht

Weitere Artikel zu diesem Thema