Häufig gestellte Fragen
Sie möchten Ihrem Unternehmen einen professionellen Auftritt in der Hauptstadt verleihen, ohne sich langfristig an ein teures Büro zu binden? Unsere virtuellen Bürolösungen bieten Ihnen eine repräsentative Geschäftsadresse im Herzen Berlins, kombiniert mit flexiblem Post‑ und Telefonservice, optionalen Arbeitsplätzen und Meetingräumen. In unserem FAQ beantworten wir die häufigsten Fragen unserer Kunden: Von der Vertragslaufzeit über die Postbearbeitung bis hin zur Eintragung ins Handelsregister. Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick, wie Sie mit Dorotheenstadt Zeit und Kosten sparen und dennoch mit einer starken Präsenz auftreten. Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, hilft Ihnen unser Service‑Team gerne weiter.
Wie lange kann ich ein Virtual Office nutzen?
Unsere Vertragslaufzeiten sind unbefristet und haben lediglich eine Kündigungsfrist von zwei Monaten. Dadurch lässt sich der Service genau an die Unternehmensentwicklung anpassen: Du kannst zunächst klein beginnen, später verlängern oder Leistungen ergänzen. Diese Flexibilität macht den Anbieter insbesondere für Start-ups und wachsende Firmen interessant, denn es entstehen keine langfristigen Verpflichtungen und du behältst die Kosten jederzeit im Blick.
Wie erhalte ich meine Post, die an das Virtual Office in Berlin geht?
Dorotheenstadt nimmt deine Briefe, Einschreiben und Pakete entgegen. Auf Wunsch wird die Eingangspost eingescannt und verschlüsselt in einer digitalen Postinbox oder auf deine E-Mail-Adresse weitergeleitet. Alternativ leitet der Service deine Post flexibel an nationale oder internationale Adressen weiter; die Portokosten sind transparent ausgewiesen. Dank dieses Systems bleibst du immer auf dem Laufenden, egal von wo aus du arbeitest, und deine Geschäftskorrespondenz geht nicht verloren.
Finanzamt und Virtual Office: Was muss ich beachten?
Die bei Dorotheenstadt gebuchte Anschrift ist ladungsfähig und ohne „c/o“ verwendbar. Dadurch erfüllt sie die Anforderungen von Finanzamt und Handelsregister. Ein Firmenschild im Internationalen Handelszentrum (IHZ) signalisiert Behörden die Erreichbarkeit deines Unternehmens. Gleichzeitig bleibt deine private Adresse geschützt.
Was kostet ein Virtual Office in Berlin?
Ein Virtual Office ist eine Kombination aus repräsentativer Geschäftsadresse und digitalem Büroservice. Bei Dorotheenstadt erhältst du eine Adresse in Berlin‑Mitte sowie Postannahme, Scan‑Service, Telefonsekretariat und optional Coworking‑Plätze oder Besprechungsräume. So trittst du professionell auf, ohne ein eigenes Büro dauerhaft anzumieten, sparst Fixkosten und kannst dennoch jederzeit vor Ort arbeiten, wenn es erforderlich wird. Eine Preisliste findest du hier: https://www.dorotheenstadt.de/preise/
Was ist ein Virtual Office?
Ein Virtual Office ist eine Kombination aus repräsentativer Geschäftsadresse und digitalem Büroservice. Bei Dorotheenstadt erhältst du eine Adresse in Berlin‑Mitte sowie Postannahme, Scan‑Service, Telefonsekretariat und optional Coworking‑Plätze oder Besprechungsräume. So trittst du professionell auf, ohne ein eigenes Büro dauerhaft anzumieten, sparst Fixkosten und kannst dennoch jederzeit vor Ort arbeiten, wenn es erforderlich wird.
Warum sollte ich ein virtuelles Büro in Berlin nutzen?
Eine virtuelle Geschäftsadresse bei Dorotheenstadt verschafft deinem Unternehmen ein seriöses Auftreten in bester Lage. Du schützt deine private Wohnadresse und erfüllst die Impressums‑Pflicht. Das modulare Angebot umfasst Post‑ und Telefonservice sowie flexible Arbeitsplätze, sodass du jederzeit professionell erreichbar bist. Dank fairer Tarife und kurzer Laufzeiten sparst du Kosten und bleibst trotzdem für Kunden und Behörden präsent.
Was unterscheidet unsere Firmenadresse mit Coworking von einem klassischen Büro?
Anstatt ein eigenes Büro anzumieten, nutzt du bei Dorotheenstadt eine repräsentative Geschäftsadresse und kannst Coworking‑Plätze oder Besprechungsräume nach Bedarf buchen. Du zahlst nur für die Zeit, die du vor Ort verbringst, sparst Miet‑ und Nebenkosten und erhältst trotzdem professionelle Infrastruktur samt Empfang und Telefonservice. Diese Flexibilität macht das Angebot besonders attraktiv für Unternehmen, die selten vor Ort sein müssen.
An wen richtet sich unser Angebot?
Das virtuelle Büro richtet sich an Start‑ups, Freiberufler, GmbH/UG sowie internationale Firmen, die eine seriöse Adresse in Berlin‑Mitte brauchen. Auch etablierte Unternehmen, die expandieren oder einen zusätzlichen Standort aufbauen möchten, profitieren. Die modularen Pakete lassen sich genau auf die individuellen Anforderungen zuschneiden – ideal für alle, die flexibel bleiben möchten.
Ist unser Standort repräsentativ?
Ja. Die Dorotheenstadt Immobilien GmbH sitzt im Internationalen Handelszentrum an der Friedrichstraße – einer der prestigeträchtigsten Geschäftsadressen Berlins. Kunden und Partner erreichen dich bequem per U‑Bahn, S‑Bahn oder Tram. Die Umgebung beherbergt Start‑ups, etablierte Unternehmen sowie Behörden und Banken, was deinem Unternehmensauftritt zusätzliche Glaubwürdigkeit verleiht.
Kann ich meine Firma an Ihrem Standort eintragen lassen?
Die Geschäftsadresse von Dorotheenstadt ist ladungsfähig und ohne „c/o“ gestaltet. Damit kann sie in das Handelsregister eingetragen werden. Für GmbH/UG‑Gründungen stellt das Team die notwendigen Unterlagen bereit und begleitet dich durch den Eintragungsprozess. So kannst du deine Firma rechtssicher in Berlin registrieren und dennoch ortsunabhängig arbeiten.
Wie lautet meine zukünftige Firmenanschrift?
Firmenadresse lautet:
Firmennamen
Friedrichstr.95
10117 Berlin
Wie erhalte ich meine Post?
Alle Sendungen werden von Dorotheenstadt entgegengenommen. Je nach Servicepaket werden sie eingescannt und in deiner digitalen Postinbox gespeichert. Du kannst die Originale abholen, weiterleiten lassen oder DSGVO‑konform archivieren. Dank dieser flexiblen Postbearbeitung bleibst du jederzeit informiert, auch wenn du nicht in Berlin ansässig bist.
Kann ich meine Firma an Ihrem Standort eintragen lassen?
Die Geschäftsadresse von Dorotheenstadt ist ladungsfähig und ohne „c/o“ gestaltet. Damit kann sie in das Handelsregister eingetragen werden. Für GmbH/UG‑Gründungen stellt das Team die notwendigen Unterlagen bereit und begleitet dich durch den Eintragungsprozess. So kannst du deine Firma rechtssicher in Berlin registrieren und dennoch ortsunabhängig arbeiten.
Welche weiteren Servicedienstleistungen bieten Sie an?
Neben der Geschäftsadresse kannst du einen Telefonservice mit lokaler Rufnummer, Postweiterleitung, digitale Postinbox, Coworking‑Plätze und Konferenzräume auswählen. Dorotheenstadt bietet auch branchenspezifische Büroservices an. Alle Leistungen sind modular aufgebaut, sodass du nur das buchst, was du wirklich brauchst – und jederzeit erweitern oder reduzieren kannst.
Darf ich mich ohne Mietvertrag und Identifikation anmelden?
Nein. Für eine rechtssichere Nutzung muss ein Vertrag abgeschlossen und eine Identitätsprüfung durchgeführt werden. Dorotheenstadt verlangt die Vorlage eines gültigen Ausweises und gegebenenfalls Firmenunterlagen. Diese Voraussetzungen garantieren, dass die Adresse ordnungsgemäß genutzt wird und sie im Handelsregister sowie beim Finanzamt anerkannt wird.
Kann ich die Geschäftsadresse als Adresse in meinem Impressum angeben?
Ja, die Anschrift ist für dein Impressum geeignet. Dorotheenstadt sorgt dafür, dass dein Unternehmen über ein Firmenschild erreichbar ist, wodurch die Adresse die Anforderungen des Telemediengesetzes erfüllt. Somit bleibt deine Privatadresse geschützt, und du erfüllst gleichzeitig die rechtlichen Vorgaben.
Welche Dokumente brauche ich, um eine Geschäftsadresse zu mieten?
Du benötigst einen gültigen Personalausweis und Firmendokumente wie Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung. Nach Prüfung der Dokumente wird die Adresse aktiviert.
Ist eine Geschäftsadresse auch für Freiberufler sinnvoll?
Ja. Freiberufler schützen durch die virtuelle Anschrift ihre Privatadresse, steigern ihre Glaubwürdigkeit und profitieren von modularen Services wie Post- und Telefonservice. Bei Kundenbesuchen können sie Coworking‑Plätze oder Konferenzräume nutzen. Durch flexible Laufzeiten bleibt das Angebot für Freiberufler kostengünstig und anpassbar.
Was ist ein Business Center?
Ein Business Center ist ein Gebäude, das voll ausgestattete Büros, Coworking‑Plätze, Konferenzräume sowie Büroservices anbietet. Dorotheenstadt sitzt im Internationalen Handelszentrum, einem Business Center mitten in Berlin. Mieter nutzen dort Adresse, Empfang, Telefon- und Postservice sowie flexible Räume, ohne eigene Büroräume langfristig zu mieten.
Wie funktioniert ein Business Center?
Unternehmen mieten bei Dorotheenstadt eine Adresse oder einen Arbeitsplatz im Internationalen Handelszentrum. Büroflächen, Konferenzräume und Services wie Post- und Telefonannahme werden flexibel nach Bedarf gebucht. Das Team kümmert sich um Infrastruktur und Empfang, sodass du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst, ohne hohe Fixkosten.
Welche Vorteile haben Unternehmen, die Räume in einem Business Center mieten?
Du erhältst sofort einsatzbereite Büros mit professionellem Empfang, Technik und Postservice. Es sind keine Investitionen für Möbel oder Infrastruktur nötig. Dank flexibler Tarife kannst du auf wechselnde Bedürfnisse reagieren, Räume kurzfristig buchen oder wieder abgeben und so wirtschaftliches Risiko reduzieren. Gleichzeitig trittst du mit einer renommierten Adresse auf.
Was unterscheidet Dorotheenstadt von anderen Büroserviceanbietern?
Dorotheenstadt verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und bietet eine Adresse in Berlin‑Mitte, die ohne „c/o“ eintragbar ist. Die Pakete sind modular, flexibel, die Postdigitalisierung DSGVO‑konform, und ein persönlicher Ansprechpartner unterstützt dich bei Gründung und Wachstum. Die Kombination aus Erfahrung, zentraler Lage und digitaler Servicequalität macht das Angebot einzigartig.
Wer nutzt Business Center/virtuelle Büros?
Die Kundschaft ist vielfältig: Start‑ups, Freiberufler, mittelständische Unternehmen, internationale Firmen und Projektteams nutzen Dorotheenstadts Services. Sie schätzen die Möglichkeit, in Berlin präsent zu sein, ohne teure Büroräume zu unterhalten, und die Flexibilität, Pakete nach Bedarf anzupassen.
Wie sicher sind Firmengeheimnisse, wenn mehrere Betriebe unter einem Dach arbeiten?
Jedes Unternehmen hat separate Postfächer und digitale Postzugänge. Dorotheenstadt arbeitet DSGVO‑konform und nutzt moderne Verschlüsselung. Telefon- und Empfangsdienste werden individuell konfiguriert, sodass Informationen nicht versehentlich an Dritte gelangen. Damit bleiben deine Unternehmensdaten und Korrespondenz geschützt.
Für wen eignet sich ein Business‑Center und virtuelle Büros?
Das Angebot eignet sich für Start‑ups, kleine und mittelständische Unternehmen, Freelancer, internationale Firmen sowie Projektteams. Es ist ideal für alle, die eine professionelle Anschrift und flexible Büroinfrastruktur benötigen, ohne langfristig einen eigenen Raum anzumieten. Dank modularer Tarife wird jeder Bedarf individuell abgedeckt.
Wann können Büros, Co‑Working‑Spaces oder Konferenzräume genutzt werden?
Coworking‑Plätze und Konferenzräume können während der Geschäftszeiten stunden- oder tageweise gebucht werden. Die Buchung erfolgt online über einen Kalender. So planst du Meetings oder Arbeitstage flexibel und zahlst nur, was du tatsächlich nutzt. Bei Sonderwünschen unterstützt dich das Team gern.
Welche Sprachen werden in den Business‑Centern gesprochen?
Das Team spricht Deutsch Englisch und Russisch. Internationale Kunden können sicher sein, dass ihr Anliegen verstanden wird. Bei Bedarf organisiert Dorotheenstadt auch Hilfe in weiteren Sprachen, sodass eine reibungslose Kommunikation möglich ist.
Welche Zahlungsmittel werden akzeptiert?
Dorotheenstadt akzeptiert gängige Zahlungsmethoden wie SEPA‑Lastschrift, Überweisung und Kreditkarte. Genauere Angaben zu Zahlungsbedingungen und Rechnungsstellung werden im Vertrag festgehalten. So ist die Abwicklung für alle Parteien transparent und einfach.
Sind Haustiere erlaubt?
Nein, im IHZ dürfen keine Tiere mitgebracht werden. Ausnahmegenehmigungen werden nur für Blindenhunden gemacht.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit und wie lauten die Kündigungsfristen?
Nein, Kündigungsfrist sind 2 Monate.
Nehmen die Business‑Center auch Pakete entgegen?
Ja. Neben Briefpost nimmt Dorotheenstadt Pakete und Einschreiben entgegen. Die Sendungen werden dokumentiert, auf Wunsch digitalisiert und anschließend für dich bereitgehalten oder weitergeleitet. Damit ist dein Unternehmen jederzeit erreichbar, auch wenn du nicht vor Ort bist.
Verfügen die Business‑Center über eigene Parkplätze?
Parkmöglichkeiten im Zentrum sind begrenzt. Dorotheenstadt bietet selbst keine eigenen Parkplätze, unterstützt dich aber gern bei der Auswahl nahegelegener Parkhäuser oder öffentlicher Stellplätze. Für Lieferungen und kurze Aufenthalte gibt es Ladezonen vor dem Gebäude.
Kann ein eigenes Firmenschild am Eingang angebracht werden?
Ja. Im Internationalen Handelszentrum wird dein Firmenname auf einer repräsentativen Tafel im Eingangsbereich angebracht. Dadurch erfüllst du die gesetzlichen Vorgaben, steigst im Ansehen und deine Kund:innen finden dich leichter.
Welche Arbeiten übernimmt das Personal der Business‑Center?
Das Team empfängt Gäste, nimmt Anrufe im Namen deines Unternehmens entgegen, leitet Nachrichten weiter und verwaltet Post. Es organisiert Raumbuchungen, hilft bei administrativen Aufgaben und sorgt insgesamt für einen professionellen Ersteindruck. Du profitierst so von einem kompetenten Empfang ohne eigenes Personal einstellen zu müssen.
Stehen eigene Ansprechpartner zur Verfügung?
Ja. Dorotheenstadt weist jeder Kundin und jedem Kunden eine feste Ansprechperson zu. Diese begleitet dich von der Anmeldung über die tägliche Nutzung bis hin zu Fragen zu Postservice, Telefonoptionen und Raumreservierungen. So hast du immer einen direkten Kontakt, der dein Unternehmen und deine Anforderungen kennt.
Sind meine Daten sicher?
Dorotheenstadt arbeitet DSGVO‑konform. Postdigitalisierung und elektronische Daten werden verschlüsselt gespeichert, und nur autorisierte Mitarbeitende haben Zugriff. Damit kannst du dem digitalen Postservice vertrauen.
Wie nutze ich die Geschäftsanschrift bei Neugründung einer GmbH oder UG?
Bei der Gründung einer GmbH oder UG brauchst du eine ladungsfähige Adresse. Dorotheenstadt stellt dir eine solche Anschrift ohne „c/o“ zur Verfügung und unterstützt dich beim Eintrag ins Handelsregister. Die Gründung kann vollständig online abgewickelt werden; Reisen nach Berlin sind nicht erforderlich. Post und Behördenschreiben werden zuverlässig angenommen und digitalisiert.
Ist die Nutzung einer Postfachadresse möglich?
Dorotheenstadt bietet auch Postfächer an. Du kannst aber auch eine echte Geschäftsadresse mit Firmenschild im Internationalen Handelszentrum erhalten. Postfächer erfüllen oft nicht die Anforderungen von Behörden; mit Dorotheenstadt bist du rechtlich auf der sicheren Seite.
Muss ich den Rundfunkbeitrag (GEZ) zahlen?
Ob ein zusätzlicher Rundfunkbeitrag anfällt, hängt vom tatsächlichen Einsatz von Rundfunkgeräten am Standort ab. Da du bei einem Virtual Office keine eigenen Geräte vor Ort nutzt, fällt normalerweise kein GEZ‑Beitrag an. Genauere Auskünfte erteilt der Beitragsservice; Dorotheenstadt gibt dir gern allgemeine Hinweise.
Gilt das Angebot für virtuelle Büros und Coworking‑Plätze?
Ja. Du kannst bei Dorotheenstadt sowohl eine einfache Geschäftsadresse als auch ein Virtual‑Office‑Paket mit Telefonservice, Postdigitalisierung sowie Zugang zu Coworking‑Plätzen und Besprechungsräumen buchen. Die Module sind flexibel kombinierbar, sodass du deine ideale Lösung zusammenstellen kannst.
Kann ich an der Geschäftsadresse meines Virtual Office auch arbeiten?
Ja. Neben der virtuellen Anschrift bietet Dorotheenstadt Coworking‑Plätze und Tagesbüros an. Diese können stunden- oder tageweise gemietet werden, wenn du Kunden empfangen oder konzentriert arbeiten möchtest. Du bleibst also flexibel zwischen Homeoffice und professionellem Arbeitsplatz.
Wann kann ich die neue Adresse nutzen und fällt eine Einrichtungsgebühr an?
Nach Vertragsabschluss und Identitätsprüfung wird deine Anschrift innerhalb weniger Tage aktiviert. Eine separate Einrichtungsgebühr erhebt Dorotheenstadt nicht. Sobald die Adresse freigeschaltet ist, kannst du sie im Impressum, auf Geschäftspapieren und bei Behörden verwenden.
Für welche Unternehmen ist ein virtuelles Office geeignet und wann ist es erlaubt?
Eine virtuelle Adresse eignet sich für nahezu alle Unternehmensformen – vom Einzelunternehmen bis zur GmbH oder AG – und in allen Phasen: Gründung, Wachstum oder Internationalisierung. Die Nutzung ist erlaubt, wenn dein Unternehmen unter der Adresse erreichbar bleibt. Dorotheenstadt sorgt mit Firmenschild, Postservice und Telefonannahme dafür, dass diese Voraussetzungen erfüllt sind.
Wie läuft die Buchung einer virtuellen Geschäftsadresse ab und wie lange dauert sie?
Wähle dein gewünschtes Paket, fülle die erforderlichen Daten aus und lade die notwendigen Dokumente hoch. Nach Prüfung der Unterlagen aktiviert Dorotheenstadt deine Adresse meist innerhalb weniger Tage. Ab diesem Zeitpunkt kannst du die Anschrift sofort für Impressum und das Handelsregister verwenden.
Welche Zusatzservices (Telefon, Meetingräume usw.) werden angeboten?
Zusätzlich zur Adresse kannst du einen Telefonservice mit Berliner Nummer, Meetingräume, Coworking‑Plätze, Postdigitalisierung, Postweiterleitung und branchenspezifische Büroservices buchen. Alle Leistungen sind modular kombinierbar und können bei Bedarf erweitert werden. So stellst du dir genau das Paket zusammen, das du brauchst.
Wie lautet die Adresse des Impressum‑Privatschutz‑Anbieters?
Dorotheenstadt bietet eine ladungsfähige Geschäftsadresse im Internationalen Handelszentrum an der Friedrichstraße 95, 10117 Berlin. Diese Adresse kannst du für dein Impressum nutzen. Bei Vertragsabschluss erhältst du die exakte Anschrift, unter der dein Unternehmen geführt wird.
Wie lange dauert die Einrichtung einer Impressums‑Adresse?
Nach Einreichung der notwendigen Dokumente und Identitätsprüfung wird deine Impressums‑Adresse in der Regel innerhalb weniger Tage freigeschaltet. Dorotheenstadt arbeitet schnell, sodass du deine neue Anschrift umgehend im Impressum angeben kannst und rechtssicher auftrittst.
Ist es schlimm, wenn die Impressums‑Adresse weit von meinem Wohnort abweicht?
Nein. Die Geschäftsadresse darf sich an einem anderen Ort befinden als dein Wohnsitz. Wichtig ist, dass dein Unternehmen dort erreichbar ist. Dorotheenstadt sorgt mit Firmenschild und Postservice dafür, dass dies der Fall ist. Du schützt so deine Privatadresse und trittst gleichzeitig professionell auf.
Darf ich eine Impressum‑Adresse für mehrere Projekte verwenden?
In der Regel wird für jedes Unternehmen eine Adresse vergeben. Wenn deine Projekte unter derselben Firma laufen, kannst du die Adresse nutzen. Führst du mehrere rechtlich getrennte Firmen, solltest du jeweils eine passende Anschrift buchen. Bei Unklarheiten berät dich das Dorotheenstadt‑Team gerne.
Ist die Nutzung eines Impressum‑Services rechtssicher?
Ja. Dorotheenstadt stellt eine ladungsfähige Anschrift bereit, die den Anforderungen des Impressumsrechts entspricht. Post wird entgegengenommen, ein Firmenschild ist vorhanden, und du bist unter der Adresse erreichbar. Damit erfüllst du die gesetzlichen Pflichten und schützt gleichzeitig deine Privatsphäre.
Wie kann ich einen Lagerraum buchen?
Dorotheenstadt bietet auf Nachfrage auch kleine Lagerflächen an. Kontaktiere uns und wir werden dir ein Angebot schicken.
Wie öffne ich das Türschloss?
Dorotheenstadt stellt dir auch Nachfrage einen Schlüssel oder den Tür Code zum öffnen des Coworking Space zur Verfügung.
