Seminare und Veranstaltungen im IHZ: Räume, Technik und was Sie wissen sollten

22. Februar 2026

Wer in Berlin ein Fachseminar, einen Workshop oder eine Kundenveranstaltung plant, steht vor einer Entscheidung, die oft mehr Einfluss auf den Erfolg hat als das Programm selbst: der Raum. Die falsche Location – zu laut, schlecht erreichbar, ohne Technik – kann eine gut vorbereitete Veranstaltung torpedieren. Wir vermieten seit über 30 Jahren Schulungs- und Seminarräume im Internationalen Handelszentrum an der Friedrichstraße. In dieser Zeit haben wir gelernt, worauf es Veranstaltern tatsächlich ankommt – und was in den meisten Raumbeschreibungen fehlt.

Drei Räume, drei Formate

Im IHZ stehen drei klimatisierte Seminar- und Schulungsräume zur Verfügung, die sich für unterschiedliche Veranstaltungsformate eignen. Die Kapazität reicht von kleinen Gesprächsrunden mit 2 Personen bis zu Fachseminaren mit 30 Teilnehmern. Bestuhlung und Tischanordnung passen wir nach Ihren Vorgaben an – ob U-Form für Workshops, Reihenbestuhlung für Vorträge oder Konferenztisch für Vorstandssitzungen.

Alle Räume verfügen über Präsentationstechnik, WLAN und Moderationsmaterial. Wenn Sie eigene Technik mitbringen oder besondere Anforderungen haben – etwa für eine Hybrid-Veranstaltung mit Online-Zuschaltung –, besprechen wir das vorab, damit am Veranstaltungstag alles steht.

Ein Detail, das erfahrene Veranstalter zu schätzen wissen: Die Räume liegen im IHZ, nicht in einem abgelegenen Gewerbegebiet. Das bedeutet: Ihre Teilnehmer steigen am S- und U-Bahnhof Friedrichstraße aus und sind in weniger als zwei Minuten am Veranstaltungsort. Keine langen Wegbeschreibungen, keine Parkplatzsuche, keine verspäteten Teilnehmer. In 30 Jahren Veranstaltungsbetreuung war die Erreichbarkeit das Kriterium, das Veranstalter am häufigsten als Buchungsgrund genannt haben.

 

Wer unsere Räume nutzt

Unser Angebot richtet sich nicht an Hochzeitsplaner oder Geburtstagsgesellschaften. Wir sind ein spezialisierter Anbieter für geschäftliche Veranstaltungen. Die typischen Formate, die bei uns stattfinden:

Fachseminare und Lehrgänge – Bildungsträger, Berufsverbände und Fachreferenten nutzen unsere Räume für mehrtägige Schulungsreihen. Die Räume lassen sich für aufeinanderfolgende Tage blockbuchen, Unterlagen können zwischen den Terminen bei uns gelagert werden.

Kundenveranstaltungen und Produktpräsentationen – Unternehmen, die ihre Kunden oder Geschäftspartner in einem professionellen Rahmen empfangen möchten, ohne ein eigenes Büro in Berlin zu unterhalten. Hier spielt die Adresse Friedrichstraße eine Rolle – das IHZ macht optisch und inhaltlich einen anderen Eindruck als ein gemieteter Raum im Hinterhof.

Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen – Verbände und Vereine, die ihre Verbandsadresse bei Dorotheenstadt haben, nutzen die Räume für Gremiensitzungen. Die Nähe zu Bundestag und Ministerien ist für politiknahe Verbände ein zusätzlicher Standortvorteil.

Workshops und Strategiemeetings – Kleine Teams, die einen konzentrierten Arbeitstag außerhalb des eigenen Büros brauchen. Die klimatisierten Räume mit geschlossener Tür bieten eine Arbeitsatmosphäre, die in Coworking Spaces selten zu finden ist.

Catering und Verpflegung

Ganztags-Veranstaltungen ohne Kaffee funktionieren nicht – das haben wir in drei Jahrzehnten ausreichend belegt bekommen. Catering organisieren wir über unsere Dienstleistungspartner: von der Kaffeepause mit Gebäck bis zum Mittagsbuffet, angepasst an die Teilnehmerzahl und Ihr Budget. Die Bestellung läuft über uns, Sie müssen sich um nichts kümmern.

Für kurze Meetings – etwa ein zweistündiges Kundengespräch – reichen Kaffee und Wasser. Für ganztägige Seminare empfehlen wir eine Vormittagspause, Mittagessen und eine Nachmittagspause. Die Erfahrung zeigt: Gut versorgte Teilnehmer sind aufmerksame Teilnehmer. Die Kosten für Catering werden separat und transparent abgerechnet.

Hybride Veranstaltungen: Was möglich ist

Seit der Pandemie fragen viele Veranstalter nach hybriden Formaten – ein Teil der Teilnehmer vor Ort, ein Teil per Video zugeschaltet. Das ist in unseren Räumen grundsätzlich möglich. Wir haben WLAN mit ausreichender Bandbreite, und die Räume sind so geschnitten, dass eine Kamera die Vortragenden und die Präsentation erfassen kann.

Was wir ehrlich dazusagen: Hybride Veranstaltungen funktionieren technisch gut, wenn die Raumgröße überschaubar ist und das Format passt. Bei einem Vortrag mit Präsentation klappt die Zuschaltung problemlos. Bei einem interaktiven Workshop mit 20 Personen, bei dem alle durcheinanderreden, wird es für die Online-Teilnehmer schwierig – das liegt nicht an unserer Technik, sondern an der Natur hybrider Formate. Wir beraten Sie gern vorab, welches Setup für Ihre Veranstaltung sinnvoll ist.

Was die Raumbuchung kostet

Die Räume werden stundenweise oder tageweise vermietet. Die genauen Konditionen hängen von Raumgröße, Dauer und gewünschter Ausstattung ab. Kunden mit einer Geschäftsadresse oder einem virtuellen Büro bei Dorotheenstadt erhalten Vorzugskonditionen: 5% Rabatt auf Büroräume und 15% Rabatt auf Konferenzräume.

Die Buchung erfolgt über unseren Online-Buchungskalender oder telefonisch unter 030 / 20 96 39 00. Bei regelmäßigen Veranstaltungen – etwa einer monatlichen Seminarreihe – vereinbaren wir gern Sonderkonditionen. Die vollständige Preisübersicht finden Sie auf unserer Preisseite.

Was erfahrene Veranstalter an unserem Service schätzen

Ein Aspekt, den wir immer wieder als Feedback hören: Wir sind kein anonymer Raumvermieter, bei dem Sie einen Schlüssel abholen und ansonsten allein gelassen werden. Unser Team ist während Ihrer Veranstaltung vor Ort und ansprechbar. Wenn der Beamer nicht funktioniert, das Flipchart-Papier ausgeht oder kurzfristig ein zusätzlicher Stuhl gebraucht wird, kümmern wir uns darum – ohne Extrakosten, ohne lange Wege. Das ist kein Luxusservice, das ist Grundvoraussetzung für eine gelungene Veranstaltung. Und genau deshalb kommen viele unserer Veranstalter seit Jahren regelmäßig wieder.

Häufige Fragen zu Seminarräumen im IHZ

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Wie weit im Voraus muss ich buchen?

Bei regelmäßigen Seminaren empfehlen wir zwei bis vier Wochen Vorlauf. Für kurzfristige Termine – etwa ein Meeting in drei Tagen – prüfen wir die Verfügbarkeit und können oft noch etwas ermöglichen. Je flexibler Sie bei der Tageszeit sind, desto größer die Chance auf kurzfristige Buchungen.

Kann ich Seminarunterlagen bei Ihnen lagern?

Ja. Veranstalter, die regelmäßige Schulungsreihen durchführen, können ihre Unterlagen, Rollups und Moderationsmaterialien zwischen den Terminen bei uns einlagern. Das spart Ihnen den Transport und ist in vielen Fällen kostenlos – wir besprechen die Details individuell.

Sind die Räume auch abends oder am Wochenende verfügbar?

Grundsätzlich ja, nach vorheriger Absprache. Die Standardzeiten orientieren sich an den Bürozeiten des IHZ (Mo–Fr, 8:00–18:00 Uhr). Für Abendveranstaltungen oder Wochenendtermine finden wir in der Regel eine Lösung – sprechen Sie uns einfach an.

Muss ich Geschäftsadressen-Kunde sein, um die Räume zu nutzen?

Nein. Die Seminar- und Konferenzräume stehen auch externen Veranstaltern offen. Kunden mit Geschäftsadresse, virtuellem Büro oder Office Space erhalten allerdings Rabatte von bis zu 15% auf die Raummiete.

Kann ich den Raum vorab besichtigen?

Ja. Vereinbaren Sie einen kurzen Besichtigungstermin über unsere Website oder telefonisch. So können Sie sich ein Bild von Raumgröße, Ausstattung und Atmosphäre machen, bevor Sie buchen.

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